如果你感到时间不够用,先要明确哪一块时间运用得不合理。有的人知道自己在什么事情上浪费了时间(如途中堵车太久等),但其实这远远不够。要想真的发掘出时间的财富,应该对自己花费的时间做记录。具体的办法是,至少记录一周的日志,然后进行研究,看看哪段时间存在问题,制定改进计划,然后采取行动。
环境创造高效率
清理一下杂乱无章的办公桌也是一种节省时间的策略。桌面上应该只有你要处理的文件。除了目前正在做的项目外,清理掉桌面上的其他一切东西。这有助于使你全神贯注地做好一件事,不会中断没有完成的工作,也不会忘记主要的任务。集中精力处理最优先、最重要的问题,可以提高工作效率。
对待问题要决断
在花店的日常工作中,发现一个问题就应当立刻解决一个问题,相同的问题只处理一次,一旦着手,就把它解决掉,不要反复纠缠本应一次性完成的工作;同时,工作中应避免不切实际地追求完美,只要确定一个“不能接受”的标准,不过分苛求也能节约很多时间;学会说“不”及一些中断谈话的技巧,也能为自己赢得更多时间。