主席台插花装饰应表现隆重大气，作品可以是单个或组合式。若选用组合式，要根据主席台的长度和主席台就座的嘉宾数量来决定作品的数量，作品的色彩要与主席台背景、桌子的色调相协调。作品构图以低矮的水平式或放射式居多。
签到台是迎接宾客的地方，插花作品色彩要热烈，构图签到台的形状、立面进行设计。如果桌面空间不大并有一定高度，可以选用下垂式造型置于签到台的一侧，起到淡化棱角的装饰作用。若桌面有足够的空间可以选用椭圆式的造型，但要留有放置签到本簿的空间。
很多大型的会议场合，四周围座会议嘉宾，中央留有很大的空间需要巧妙装饰利用，烘托现场气氛。插花作品一般体量较大、形式多样，通常以圆形装饰为主，可以是圆环或实心圆，起着团结凝聚、圆满成功的美好寓意。
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